塾開業ノウハウ
個人塾の勉強合宿 企画・運営ガイド｜日帰りから宿泊まで、費用・保険・安全管理の押さえどころ新着!!
「受験前に生徒を一気に伸ばしたい」「塾への帰属意識を高めたい」——そんな狙いから、勉強合宿を検討する塾長は少なくありません。一方で、宿泊を伴う行事は事故・費用・法律面のリスクも大きく、準備不足で始めると塾の信頼を損ねかね […]
個人塾の清掃・衛生管理ガイド｜毎日・週1・月1のチェックリストと外注の目安で教室の第一印象を守る新着!!
「教室が少し汚れているだけで、体験授業の後に入塾を見送られた」——塾では、成績や講師の質と同じくらい、教室の清潔さが保護者の第一印象を左右します。一方で、塾長が授業・面談・事務に追われると、掃除は後回しになりがちです。こ […]
個人塾の忘れ物・落とし物・預かり物の管理ルール｜保管場所・期限・返却手順を決めて保護者トラブルを防ぐ新着!!
「先生、昨日ここに筆箱を忘れたかもしれません」「自習室に置いていった上着が見当たらない」——塾では、忘れ物や落とし物の問い合わせが日常的に起こります。放置すると「塾が失くした」という保護者の不信につながりかねません。この […]
個人塾の備品・消耗品の在庫管理ガイド｜欠品と買いすぎを防ぐ最低在庫数・発注ルール・購入先の使い分け新着!!
授業の直前に「ホワイトボードマーカーが出ない」「コピー用紙が切れた」「トナーの替えがない」——個人塾では、こうした小さな欠品が授業の質や講師の負担に直結します。大手のように本部が発注してくれるわけではないため、備品・消耗 […]
個人塾の書類保存期間ガイド｜領収書・賃貸契約書・講師の出勤簿・生徒の申込書をいつまで保管するか新着!!
開業から数年たつと、教室の棚や引き出しには領収書、請求書、契約書、講師の出勤簿、生徒の申込書が積み上がります。「いつまで取っておけばいいのか」「もう捨てていいのか」を決めていないと、スペースの限られた個人塾ではすぐ収拾が […]
個人塾の開校・閉校オペレーション設計ガイド｜鍵管理・施錠・最終確認をチェックリスト化してトラブルを防ぐ新着!!
個人塾では、鍵を開けて電気とエアコンを入れ、授業後に戸締まりをして帰る——この「開校・閉校の作業」を、塾長の頭の中だけで回していることが少なくありません。ところが講師が増えたり、塾長が不在の日が出てきたりすると、鍵の閉め […]
個人塾の月次KPI管理ガイド｜在籍数・入会率・退会率・人件費率を30分で振り返る数字の見方新着!!
「なんとなく生徒が減った気がする」「忙しいのに利益が残らない」。個人塾の塾長からよく聞く悩みですが、原因を数字で説明できる教室は多くありません。授業・保護者対応・教材準備に追われるなか、経営の数字は確定申告の時期にまとめ […]
個人塾の複合機（コピー機）導入ガイド｜購入・リース・レンタルの選び方とカウンター料金で失敗しない見積もりの見方
塾のコピー機は、プリント・小テスト・保護者へのお便り・成績表の印刷と、毎日フル稼働する「基幹設備」です。ところが開業準備では内装や机に目が行き、複合機は「とりあえず家電量販店で買う」「営業に勧められるまま長期リースを組む […]
個人塾の講師と生徒の私的連絡ルール設計ガイド｜LINE交換・SNSフォローのトラブルを防ぐ運用と伝え方
「質問に答えるために生徒とLINEを交換した」「講師が生徒のInstagramをフォローしていた」。善意から始まった私的連絡が、保護者の不信・ストーカー的トラブル・生徒の囲い込み・退職後の引き抜きにつながることがあります […]
個人塾の生徒スマホ持ち込み・使用ルール設計ガイド｜授業中・自習室のトラブルを防ぐ運用と保護者への伝え方
「授業中にスマホをいじる生徒がいる」「自習室で動画を見ている」「連絡用に持たせたいと言われた」。中高生の大半がスマホを持つ今、個人塾でもスマホの扱いを事前にルール化していないことが、生徒指導・保護者対応・講師の負担の原因 […]